Consiliul Judeţean Giurgiu îşi digitalizează arhiva

Consiliul Județean Giurgiu a finalizat zilele acestea etapa de retro digitalizare (crearea unei arhive de copii digitale ale documentelor tradiționale existente în arhiva instituției), implementată în cadrul proiectului „A.P.I – Administrație Publică Inovativă”.

În cadrul acestei etape, respectiv retro digitalizarea arhivei Consiliului Județean Giurgiu (crearea unei arhive de copii digitale ale documentelor tradiționale existente în arhiva instituției)  au fost scanate un număr de 287.352 de pagini, categoriile de documente retrodigitalizate fiind din categoria documentelor cu termen permanent și / sau cu termen de păstrare mai mare de 5 ani conform legislației în vigoare, la finalul prelucrării rezultând un număr de 479.194 metadate în structura XML (indecși).

Obiectivul general al proiectului îl reprezintă reducerea birocrației la nivelul UAT Județul Giurgiu prin implementarea măsurilor care vizează simplificarea procedurilor pentru cetățeni.

Până la această dată s-a reuşit crearea unei arhive de copii digitale ale documentelor tradiționale existente în arhiva instituției şi 30 de persoane care fac parte din personalul din Consiliului Județean Giurgiu beneficiază de cursuri de management al gestiunii şi arhivării documentelor, urmând ca până la finalizarea procesului 60 persoane  să participe la instruiri pentru utilizarea sistemelor.

Valoarea proiectului este de 2,454,696.92 lei.

Lasă un comentariu!

Adresa ta de email nu va fi publicată .